Reconstitution de carrières dans plusieurs collectivités
Aurélie Peyrat-Viola · avant la création du cabinet
Reprise de dossiers individuels, mesure des écarts, actes de régularisation et fiabilisation des procédures.
Directions générales · Directions des ressources humaines
Révision et reconstitution de carrière : fiabiliser la situation de chaque agent, sécuriser la collectivité
Fiabiliser la situation de chaque agent, sécuriser la collectivité.
L’enjeu
Des anomalies invisibles, jusqu’au contentieux
Une carrière mal reconstituée, c’est une rémunération erronée, une retraite fragilisée et un risque contentieux pour la collectivité.
Reclassements successifs, reprises d’ancienneté, réformes statutaires, changements de logiciel de paie : les erreurs s’accumulent sans bruit. Elles apparaissent lors d’une demande de retraite, d’un recours ou d’un contrôle, souvent des années plus tard.
Un agent conteste son classement
Recours gracieux ou contentieux, demande de rappel de traitement.
Des départs en retraite approchent
Fiabiliser les droits avant la liquidation de la pension.
Après une réforme ou une titularisation
Reclassements, reprise des services antérieurs, changements de cadre d’emplois.
Une gestion RH désorganisée
Rotation des gestionnaires, dossiers incomplets, reprise de données de paie.
Ce que la collectivité doit maîtriser
Des délais de prescription
Les rappels de rémunération dus aux agents et la récupération des sommes indûment versées sont enfermés dans des délais courts : l’ancienneté d’une erreur change ce qu’il est possible de régulariser.
Les droits à retraite
Des droits calculés sur une carrière erronée, au détriment de l’agent ou de la caisse.
Méthode
Cinq étapes, du dossier à l’arrêté
Nous reprenons le déroulé de carrière de chaque agent depuis son entrée dans la fonction publique et le comparons aux règles applicables à chaque période.
- 01InventorierDossiers et priorités
- 02ReconstituerCarrière théorique
- 03MesurerÉcarts et impacts
- 04RégulariserActes et rappels
- 05FiabiliserOutils et équipes
| Étape | Ce que nous faisons | Ce que vous recevez |
|---|---|---|
| Inventorier |
| Liste des dossiers examinés et grille de priorisation |
| Reconstituer |
| Fiche de carrière reconstituée par agent, de la nomination à aujourd’hui |
| Mesurer |
| Écarts chiffrés : rémunération, indus et trop-perçus, dans le respect des délais de prescription |
| Régulariser |
| Projets d’arrêtés de reconstitution de carrière, actes de régularisation, régularisation des cotisations retraite |
| Fiabiliser |
| Registre des anomalies, plan d’actions et transfert de compétences aux gestionnaires |
Objectif final : des gestionnaires RH qui maîtrisent les règles statutaires et reprennent la main sur les dossiers.
Expériences
Ce que les associés ont déjà conduit
Missions et fonctions exercées par les associés avant la création du cabinet, au sein de collectivités ou pour leur compte. Détails et personnes à contacter communiqués sur demande.
Appui à la fonction RH de collectivités
Aurélie Peyrat-Viola · avant la création du cabinet
Accompagnement de la fonction ressources humaines d’une collectivité. Mise en œuvre des réformes réglementaires : 1 607 heures, RIFSEEP, NBI.
Réduction maîtrisée des effectifs d’une commune
Aurélie Peyrat-Viola · avant la création du cabinet
De 172 à 123 agents. Plan pluriannuel de réduction des effectifs ; sortie du suivi de la chambre régionale des comptes.
Répartition des personnels entre deux collectivités
Aurélie Peyrat-Viola · avant la création du cabinet
Partage de plusieurs milliers d’agents à la suite d’une réforme territoriale ; reconstitution d’une administration de plus de 2 000 agents.
Des carrières à fiabiliser dans votre collectivité ?
Un premier entretien confidentiel, sans engagement, pour préciser le besoin et le périmètre utile.
Jonathan BoudryAssocié fondateur · Gouvernance, organisation et financesjonathan.boudry@herchebarbe.fr
Aurélie Peyrat-ViolaAssociée fondatrice · Organisation, ressources humainesaurelie.peyrat@herchebarbe.fr
Adresse générale : contact@herchebarbe.fr
- Les associés conduisent la mission, sans consultant junior substitué.
- Confidentialité des entretiens, restitutions anonymisées ou agrégées.
- Respect du contradictoire avant toute restitution aux instances.
- Articulation avec le dialogue social aux étapes clés.
- Double relecture de chaque livrable, remis en version modifiable.
- Réponse sous 48 heures ouvrées en cours de mission.
De quoi en discuter en interne
L’essentiel de cette page en 4 pages, à partager avec vos collègues, vos élus ou vos services.
Présentation générale, qui ne constitue pas un avis juridique : chaque situation appelle une analyse propre. Contenu revu en novembre 2026.
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